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この個人情報は当社の営業活動に使用するもので、それ以外の目的で使用することはありません。
その他、当社の個人情報の取扱に関してはプライバシーポリシーをご覧ください。

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本シー・アンド・シー株式会社(以下、当社)は、個人情報を取り扱う業務を実施していくうえで、下記の事項を重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに適確に実行いたします。

個人情報を取り扱う業務として以下の項目を目的として取得します。

〔1〕 従業員の人事労務管理
〔2〕 OA機器販売業務
〔3〕 データ作成・加工・出力その他関連製品の製造・開発販売業務
〔4〕 ソフトウェア開発・製造販売業務
〔5〕 リース会社契約業務
〔6〕 資材発注業務
〔7〕 同窓会支援業務

  1. 当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び従業員への継続的な安心を提供します。

  2. 当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。

  3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関するための適切な処置を行います。

  4. 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  5. 当社は、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

  6. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。

2005年 2月 1日制定
2008年 2月20日改定

日本シー・アンド・シー株式会社
代表取締役社長 吉岡 新


個人情報に関する苦情及び相談問い合わせ窓口
個人情報管理責任者
大崎秀隆
東京都千代田区飯田橋3丁目11番24号
E-mail:info@japancc.co.jp
TEL:03-3234-2911
FAX:03-5276-7325

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1) お客さまに関する個人情報
  • OA機器販売・情報処理事業における以下の目的
  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • お取引先との取次ぎ、媒介等
  • 同窓会支援業務に関するwebコンテンツの材料(写真・動画等)
  • 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2) お取引先の皆様に関する個人情報
  • OA機器販売・情報処理事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3) お取引先から委託を受けた個人情報
  • OA機器販売・情報処理事業における、お取引先との契約履行等
(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

「開示対象個人情報」について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

  1. 当社の名称: 日本シー・アンド・シー株式会社
  2. すべての開示対象個人情報の利用目的
    (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
    「開示対象個人情報」の類型 利用目的
    (1)お客さまに関する開示対象個人情報 上記利用目的参照
    (2)お取引先の皆様に関する開示対象個人情報 上記利用目的参照
    (3)当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報 上記利用目的参照
    上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様に関する開示対象個人情報 上記利用目的参照
    なお、(3)を除き、上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

開示等の求めに応じる手続き

  1. 「開示等の求め」の申し出先

    開示等の求めのご請求は、「3.開示等および苦情の申し出先」宛へ郵送でお申し出ください。
     *開示等のご請求につきましては、郵送以外のお申し出(直接来社頂いての請求およびメールでの請求等)による方法では、お受けできませんのでご了承ください。

  2. 開示等の求めの方法

    (1)申請書類について
        開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、
       本人確認のための書類を同封して、「個人情報等に関する連絡先」宛へご郵送ください。
        なお、ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただくこともございますので、
       書類の記載内容をよくご確認の上、郵送してください。
         1)当社所定の申請書
        『「個人情報開示等請求書」』 (PDF形式)

  3. 本人確認のための書類

       1)開示等の求めをする方が個人の場合
        以下のご本人であることを証明するいずれかの書類1点
        なお、これらの書類には開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の
       氏名および住所が記載されている必要があります。
         *本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
       ・運転免許証
       ・パスポート
       ・健康保険の被保険者証
       ・外国人登録証明書
       ・住民基本台帳カード
       ・住民票の写し[注1]
       ・外国人登録原票の写し[注1]

       [注1]の書類につきましては、開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
          またコピーは不可となります。その他の書類はコピー可です。

       2)開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人の場合
        以下のいずれかの書類1点
       ・勤務証明書
       ・在籍証明書

  4. 「開示の申請」に対する手数料について

       「開示の求め」または「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下の金額の郵便切手を同封ください。
        回答に当たっては、配達記録にて実施させていただきます。

        1回の申請毎に 540円

    ※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

    ※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます

開示等の求めに対するその他の注意事項

  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  • 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
  • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

開示等および苦情の申し出先

開示等お求めおよび苦情のお申し出は、下記の窓口までお申し出ください。その場合、ご本人からのお問合せであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

窓口名:日本シー・アンド・シー株式会社 個人情報問い合わせ窓口
電話:03-3234-2911
FAX:03-5276-7325

住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-24

受付時間:月曜日~金曜日 9時~17時(昼休み 12時~13時を除く)
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

当該認定個人情報保護団体 公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会

〒103-0001 京都中央区日本橋小伝馬町7-16
ニッケイビル7F
TEL:03-3667-3771
FAX:03-3249-0377